Organicom, Daniele, A-One Bussiness Center, Z. A. La Pièce 1, route de l’Etraz, 1180 Rolle est le responsable du traitement de vos données personnelles collectées dans le cadre de cette politique de confidentialité.
Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à une transparence totale quant à la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité vous informe comment nous traitons les données personnelles que nous recueillons auprès de vous, que vous nous fournissez ou que nous pouvons recueillir auprès d’autres sources. Cela comprend les différentes façons dont vous interagissez avec nous, notamment en personne, par email ou par téléphone, par l’intermédiaire de notre site web, ou encore de nos pages sur les réseaux sociaux.
Pour toute question afférente à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email ou par téléphone +41 21 805 05 55.
Cette politique de confidentialité a pour objectif :
- de lister les données personnelles que nous collectons auprès de vous ;
- d’expliquer la finalité du traitement de ces données et de préciser sur quelles bases légales nous traitons ces données ;
- d’identifier avec qui ces données sont partagées et si elles sont transférées à l’étranger ;
- d’énoncer les mesures de sécurité que nous prenons en lien avec ces données ;
- de vous informer de vos droits en ce qui concerne vos données personnelles et de la manière dont vous pouvez les exercer ;
Notre politique de confidentialité
En interagissant avec nous ou en nous communiquant vos données personnelles, vous acceptez les règles décrites dans cette politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas ces règles, veuillez ne pas utiliser ou visiter notre site web ni nous fournir vos données personnelles.
Organicom, Daniele se réserve le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité, qui seront effectives dès leur publication sur notre site web. Veillez à consulter notre site web régulièrement pour tout changement.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
Lorsque vous interagissez avec nous, par exemple via notre site web, nos comptes de médias sociaux, par email ou par téléphone, lorsque vous visitez nos locaux physiques ou lors d’événements, nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles.
Nous ne collectons que les données personnelles que vous nous communiquez, qui résultent de vos actions sur notre site web et/ou dont nous avons besoin pour vous offrir ou améliorer notre offre de produits, ou encore sur la base d’un autre intérêt légitime :
Informations de contact et d’identification telles que nom, prénom, adresse physique et/ou électronique, numéro de téléphone et des métadonnées de communication telles que votre adresse IP, la signature temporelle et, éventuellement, des informations sur votre localisation géographique ;
Informations transactionnelles, telles que les détails de paiement (par exemple, les numéros de carte de crédit ou de compte bancaire) et l’adresse de facturation ;
Informations issues de vos comptes de médias sociaux, tels que profils, photos, vidéos, stories, commentaires et autres contenus générés par vous où nos marques et/ou services sont mentionnés ou apparaissent, lorsque vous autorisez un réseau social tiers à partager vos données personnelles avec nous ou lorsque vous utilisez une fonctionnalité́ d’un réseau social qui est intégrée à l’un de notre site web ;
Nous collectons ces données directement auprès de vous lorsque vous nous les communiquez.
Nous pouvons également recueillir des données personnelles provenant notamment de sources publiques et plateformes de réseaux sociaux. Ces informations peuvent inclure des données personnelles de votre profil sur un réseau social et dont vous autorisez ce réseau à nous communiquer conformément à leurs règles.
Nous utilisons aussi des cookies et autres technologies de suivi (par ex. pixels, balises web et APIs) qui collectent certains types d’informations lorsque vous interagissez avec nous sur notre site web ou via nos pages de média sociaux, tels que l’adresses IP, la localisation, les appareils ou préférences de navigation, le système d’exploitation, la source, la durée de la visite, les pages consultées, etc. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre notice sur les cookies.
Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et sur quelles bases légales ?
Nous collectons et utilisons vos données personnelles afin :
- de répondre à vos questions et demandes de renseignements ;
traiter vos requêtes et instructions en lien avec les services que nous proposons ; - de vous fournir notre offre de vente de mobilier ainsi que nos services de consulting en aménagement des espaces de travail ;
- d’effectuer des transactions commerciales avec vous lors de vos commandes;
- d’optimiser votre expérience d’utilisateur/trice sur notre site web ;
- de répondre à des besoins de sécurité et de maintenance, d’évaluation, de gestion des risques et/ou des conflits et d’archivage ;
- de conserver des traces de nos activités afin de nous conformer à nos obligations financières ou juridiques.
Nous traitons vos données sur une base précontractuelle et/ou contractuelle lors de toutes vos interactions avec Organicom, Daniele liées à nos produits et services, incluant vos prises de contact avec nous ou vos demandes de renseignement, ainsi que toutes transactions commerciales y attenantes.
Il est dans notre intérêt légitime de traiter certaines de vos informations pour garantir la sécurité de nos locaux, de nos systèmes informatiques, ainsi que de notre personnel et de nos clients. Veuillez noter que dans ce cas, vous avez le droit d’objecter au traitement en nous contactant par email.
Enfin, nous avons des obligations légales en vertu du droit national et international. Afin de remplir nos obligations, nous traitons vos données personnelles à des fins de conformité, afin de nous conformer à nos obligations financières ou juridiques.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles et sont-elles transférées à l'étranger ?
Nous ne vendons pas vos données personnelles.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec certains de nos fournisseurs (comme notre société d’hébergement informatique, notre fiduciaire, notre logiciel de facturation, notre informaticien, nos fournisseurs de mobilier) et nos partenaires en marketing et communication (p. ex. les services CRM et les services de publication et de distribution de la Newsletter), ou avec les autorités. La plupart de nos fournisseurs sont situés en Suisse, dans l’Union Européenne et en Grande Bretagne.
Pour notre site web, nous utilisons Google Analytics (GA) et d’autres outils proposés dans sa suite, ainsi que le Pixel META, ce qui peut entraîner des transferts de données vers les États-Unis. Pour de plus amples informations GA et ces outils et sur la manière de le désactiver, veuillez consulter la notice relative aux cookies.
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Comment vos données sont-elles stockées, sécurisées et conservées ?
Nous prenons toutes les précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour sécuriser vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé et autre violation. Ces données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf dans les cas prévus dans cette notice de confidentialité.
Lorsque les informations personnelles que nous recueillons ne sont plus requises pour une finalité donnée ou sur la base d’une exigence légale, nous les détruisons ou les anonymisons.
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Vos droits - comment accéder à vos données personnelles et demander leur rectification !
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Organicom, Daniele – Février 2024