Workspace management and office optimisation in Swiss Romande
Organicom helps you design and optimise workspaces that inspire well-being, boost productivity, and prioritise ergonomic comfort.
We specialize in space planning, the design of customised working environments tailored to your needs and your company’s identity, as well as the management of your premises.
Entrust us with your project to transform your offices, open spaces or coworking areas into functional, flexible and inspiring places that encourage collaboration and quality of life at work.
Hélène Daniele, director and founder of Organicom, brings her passion and expertise to every project, creating work environments that keep pace with changing working practices.
Our facts
30+
Year of experience
100%
Customer satisfied
500+
contacts
Tailor-made offices for greater well-being and productivity
The importance of ergonomics and comfort in the workplace
Ergonomics and comfort are at the heart of modern office design. At Organicom, we select ergonomic office furniture and design workspaces adapted to each employee, to improve the quality of life at work.
A well-designed workspace, with a wide range of seating options for optimal working posture. Ranging from ergonomic chairs, exercise balls and comfortable armchairs, with height-adjustable desks to encourage both sitting and standing throughout the day. All designed to enhance focus, reduce fatigue and sedentary behaviour, and boost your team’s productivity.
We also incorporate acoustic solutions and optimise natural lighting to create a comfortable and healthy working environment.
Adapting your worspaces to new ways of working
An in-house design team for tailor-made projects
Our in-house design office supports you from conception to implementation, with an approach based on innovation, technical precision and sustainable performance. Our expertise spans five key areas:
Workspace design & environment
We create tailor-made, functional and aesthetically appealing spaces that encourage collaboration, well-being and reflect your brand identity. Our associated services: Furniture, partitions, false ceilings, floors, signage, pictures, plants, decoration
Operational management & workplace services
A comprehensive range of services to ensure the day-to-day comfort and smooth running of your workspaces. Our associated services: Cleaning, removals, coffee machine, drinks dispenser, photocopier
Electronic security & access control
Comprehensive security through the integration of detection, video surveillance and access management systems. Our associated services: Access control, security, video surveillance
Customised network infrastructure & smart connectivity
We design and implement advanced electronic security solutions and reliable, secure digital networks built to meet professional requirements. Our associated services : IT - Telecoms, IT systems, cloud solutions, virtualisation, technical support
Smart building & electrical automation solutions
Scalable solutions to manage your technical systems, optimise usage and enhance everyday comfort. Our associated services: Lighting, electricity, energy management, technical supervision
Each project is approached with detailed analysis, personalised support and precise execution from start to finish.
Our support extends to deploying technical supervision platforms to monitor and optimise the energy consumption of your business premises.
This approach contributes to environmental performance, cost reduction and well-being in the workplace, whilst ensuring the durability and quality of your office space.
More than 30 years' experience in workspace optimisation
Led by Hélène Daniele, a recognised expert in workspace optimisation and design, Organicom draws on more than 30 year’s experience in the sector.
Our expertise and in-depth knowledge of modern ways of working enable us to create office spaces tailored to each company, combining ergonomics, functionality and employee well-being.
- Recognized expertise in space planning
- Knowledge of new ways of working
- Personalized support at every stage
Our professional office design solutions
Optimising Office Space through Smart Planning
We assess your premises to deliver a customised space plan tailored to your company size, available space, and your goals.
With smart space planning, each square metre is put to its best use: evenly spaced workstations, free-flowing circulation, built-in storage, and communal areas designed for comfort and well-being.
Our team will help you in reorganising your offices, creating new spaces or adapting to staff growth, all while respecting your budget.
Customised office design with ergonomic furniture
Choosing the right office furniture is key to creating a comfortable, enjoyable, and productive workday.
We select ergonomic, modular and stylish furniture tailored to each workstation: adjustable chairs, height-adjustable desks, functional storage, movable partitions and bespoke solutions.
A customised office layout reflects your company’s identity and offers your staff a welcoming modern working environment that is conducive to productivity.
Managing acoustics, light and open spaces
Designing meeting rooms and coworking spaces
Our meeting rooms are designed with cutting-edge technology and adapted to your needs, from team meetings and video calls to workshops and training sessions.
Coworking spaces and shared areas are created to inspire collaboration, creativity and adaptable working.
With flexible modular layouts, we design spaces that are conducive to teamwork, focus or relaxation, depending on the activity and the time of day.
Outsource your office management and workspace optimisation
Confiez-nous votre projet d'aménagement pour bénéficier d'un accompagnement sur-mesure, de la flexibilité et de la simplicité de gestion.
Turnkey support for your workspace planning and design
Flexible, cost-effective and easy-to-manage solutions
Sustainable solutions through trusted local partners and suppliers
We work with a network of local partners and suppliers carefully selected for the quality and sustainability of their solutions. From office furniture to partitions, lighting, acoustics and décor, we focus on sustainable products designed for modern workplaces. This ensures the longevity of your installations and adds value to your work environment.Partenaires et fournisseurs locaux pour des solutions durables
Nous travaillons avec un réseau de partenaires et de fournisseurs locaux soigneusement sélectionnés pour la qualité et la durabilité de leurs solutions. Que ce soit pour le mobilier de bureau, les cloisons, l’éclairage, l’acoustique ou la décoration, nous privilégions des produits respectueux de l’environnement et adaptés aux exigences des espaces tertiaires modernes. Cette démarche garantit la pérennité de vos installations et contribue à la valorisation de votre cadre de travail.
Des bureaux opérationnels de la phase de travaux jusqu’à votre installation
Nous menons le projet à chacun de ses étapes, pour créer pour vous et vos équipes les conditions de travail propices à la performance de votre entreprise. Vous nous confiez les tâches liées à votre immobilier, travaux, organisation, aménagement, emménagement afin de vous concentrer sur le cœur opérationnel de votre entreprise et votre métier.
Flexibility
Need additional workstations ? Call on us only when you need them.
Discounts
Take advantage of preferential rates with our carefully selected partner suppliers.
Simplicity
A single invoice covering all service providers to simplify your administrative management.
Témoignages clients
Découvrez les retours de nos clients satisfaits
Bespoke consultation and showroom in Rolle
We provide a tailored assessment of your workplace project, offering customised solutions that fit your requirements, your company and your budget.
Visit our showroom at the Ichibani Business Centre in Rolle, to explore our office furniture, layouts, acoustics and collaborative space solutions. Our team is on hand to advise and support you in all your projects, across Vaud and Geneva.
Rolle, Switzerland
Monday-Friday: 8h30-17h30
By appointment
021 805 05 55
To be inspired
Consulting by the hour or per project, depending on your needs
Whether you need occasional support or full project management, our consulting services are flexible.
Hourly
Accompagnement ponctuel pour des besoins spécifiques
- Audit initial
- Conseils personnalisés
- Facturation transparente
Fixed-rate
Projet défini avec un budget maîtrisé
- Scope défini
- Prix fixe
- Livraison garantie
Per mandate
Gestion complète de votre projet d'aménagement
- Accompagnement complet
- Gestion des prestataires
- Suivi personnalisé
This tailor-made approach guarantees you total control over your budget and a solution suited to the size and complexity of your office spaces. Trust Organicom to transform your offices into innovative, progressive and inspiring places to work.
Foire aux questions sur l’optimisation des espaces de travail
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur l'aménagement de bureaux
Pourquoi optimiser l’aménagement de ses espaces de travail ?
Optimiser l’aménagement des espaces de travail permet d’améliorer la productivité, le bien-être des collaborateurs et l’efficacité globale de l’entreprise. Un environnement de travail bien pensé favorise la concentration, la collaboration et réduit les sources de stress.
Quelles sont les meilleures pratiques pour garantir une bonne optimisation des espaces de travail ?
L’optimisation des espaces de travail consiste à exploiter chaque mètre carré de façon stratégique afin de créer un environnement professionnel à la fois fonctionnel, flexible et agréable. Pour y parvenir, nous recommandons d’intégrer des espaces modulables, du mobilier ergonomique, des zones de coworking et des espaces de concentration adaptés aux différents besoins des collaborateurs. La gestion de la lumière naturelle, l’acoustique, l’ajout de plantes vertes et la mise en place de solutions de rangement sur-mesure contribuent également à améliorer la qualité de vie au travail et la productivité. Enfin, un audit régulier et l’analyse des usages permettent d’ajuster l’agencement en fonction de l’évolution des modes de travail et des attentes des équipes.
Quels sont les avantages d’un mobilier de bureau ergonomique ?
Dans le cadre d’une optimisation des espaces de travail, nous nous concentrons également sur le mobilier de bureau. En effet, un mobilier de bureau ergonomique contribue à prévenir les troubles musculo-squelettiques, à améliorer le confort des employés et à augmenter la qualité de vie au travail. Il s’adapte aux besoins de chaque poste de travail et favorise une posture saine tout au long de la journée.
Comment aménager un open space pour limiter les nuisances sonores ?
Pour limiter les nuisances sonores en espace de travail ouvert, nous conseillons d’installer des cloisons acoustiques, d’utiliser des matériaux absorbants, de créer des zones de concentration et d’intégrer des espaces de détente. L’optimisation acoustique est essentielle pour garantir un environnement de travail agréable.
Quelles solutions pour créer un espace de coworking flexible et collaboratif ?
Un espace de coworking flexible et collaboratif se conçoit avec du mobilier modulable, des zones de réunion, des bureaux partagés et des espaces de convivialité. L’agencement doit permettre l’adaptation rapide aux différents modes de travail et encourager l’échange entre les utilisateurs.
Pourquoi faire appel à un expert en optimisation d’espaces de travail et aménagement de bureaux ?
Faire appel à un expert en aménagement d’espaces de travail garantit une analyse professionnelle de vos besoins, la création d’un espace de travail sur-mesure et un accompagnement complet du projet. Cela permet d’optimiser chaque mètre carré et d’assurer un environnement de travail moderne, fonctionnel et attractif.